Die Stiftung Hänsel+Gretel steht interessierten Partnerstandorten in allen drei Projektphasen mit Rat und Tat zur Seite. Die Betreuung der Standorte teilt sich also in die Entscheidungsphase, die Umsetzungsphase und Langfristphase.
 
In der Entscheidungsphase werden eingehende Anfragen von Kommunen, Vereinen, Geschäften und Privatpersonen bearbeitet, Informationspakete für potentielle Interessenten zusammengestellt, versendet und telefonisch oder per Mail in häufig mehrfachem Kontakt nachbesprochen. 
Die Umsetzungsphase umfasst die Erläuterung und Abstimmung des Partnervertrages, die Zuleitung von umfangreichen Projektinformationen und die Beantwortung aller offenen Fragen. Die ganzheitliche Abwicklung und Koordination der Druckerzeugniserstellung für den Standort, die Einrichtung des Standortes auf der Webseite und die gemeinsame Planung und Umsetzung der ersten Presseveranstaltung sind Hauptbestandteil dieser Phase. 
In der Langfristphase steht die Stiftung den Standortpartnern jederzeit und für alle Fragen und Anregungen zur gemeinsamen Weiterentwicklung des Projektes zur Verfügung. Die Stiftung entwickelt fortwährend neue hilfreiche Maßnahmen für die Standorte und greift auch Ideen der Standorte auf, um diese kompatibel für andere Standorte zu gestalten und zur Verfügung zu stellen.